Prozessmodellierung und -management auf Basis von Web 2.0

Magdeburg, 08.09.2010, Die Magdeburger LINTRA Solutions GmbH bietet das webbasierte BPM-Tool (Business Process Management) QUAM 2.0 auf Basis von Microsoft SharePoint. Das Softwaretool nutzt Visio, um Prozess- und Ablaufmodelle, Organisations- und Projektstrukturen, Unternehmensregelwerke, IT-Infrastrukturen, Assets und Ressourcen dynamisch zu modellieren, zu visualisieren und zueinander in Beziehung zu setzen. Damit lassen sich automatisch verschiedenste Sichten auf die Unternehmensprozesse erzeugen und Potenziale, aber auch drohende Engpässe, frühzeitig erkennbar machen.

Die schwerfällige und aufwändige statische Dokumentation von Prozessen und Organisationen auf Papier wird mit QUAM 2.0 überflüssig. Änderungen sind schnell und revisionssicher eingepflegt und der Pflegeaufwand sinkt um bis zu 70 Prozent. Das Tool ist Web-2.0-basiert und stellt alle Informationen unternehmensweit und CI-konform über das Intranet zur Verfügung. Sämtliche vorhandenen Managementsysteme zur Unternehmens- und Projektsteuerung greifen auf ein einziges konsistentes Prozess- und Strukturmodell zurück.

Damit haben die Magdeburger Sharepoint-Spezialisten ein BPM-Tool als Standardanwendung auf SharePoint-Basis zum kleinen Preis im Vergleich zu anderen BPM-Lösungen entwickelt. Für den Anwender bedeutet das wenig Risiko, kurze Einführung und ein schnelles Ergebnis. Lintra stellt die Lizenz bereit und übernimmt Konfiguration, Dokumentation und Mitarbeiterschulung. Bei Bedarf beraten die Magdeburger auch bezüglich der Analyse und Abbildung der Prozesse sowie ihrer Aufnahme in QUAM 2.0 und unterstützen bei der Migration.

„Das Potenzial von SharePoint wird noch stark unterschätzt", erklärt Lars Bendler, Geschäftsführer der Lintra Solutions und ergänzt „dabei bietet es alles, was Unternehmen für die Gestaltung, Darstellung und Optimierung ihrer Prozesse sowie für das Zusammenspiel von Ressourcen und Assets benötigen - auch über mehrere Standorte hinweg."
QUAM 2.0 nutzt im SharePoint die gängigen Visio-Diagramm-Typen: Hierarchiediagramme für die Beschreibung von Organisations- und Projektstrukturen sowie Unternehmensregelwerken, Flow Charts für die Darstellung von Prozessen und Abläufen nach BPMN (Business Process Modelling Notation), Floor Plans für die geografische Abbildung von Ressourcen und Assets, Netzwerkdiagramme für die IT-Infrastruktur, Mind Maps für Strategieplanung und Projektstrukturen, etc. Auf dieser Basis organisiert QUAM 2.0 die Zusammenarbeit und Beziehungen von und zwischen den Ressourcen und Assets des Unternehmens, beachtet dabei automatisch die geltenden Regeln und prüft die Konformität mit vorhandenen Qualitäts-, Risiko- oder Umweltmanagementsystemen.